Kính gửi Quý đại lý,
Trong thời gian hợp tác vừa qua BP. DVKH của Liên Lục Địa có tiếp nhận nhiều phản hồi từ Quý đại lý V/v Kế Toán điện thoại nhắc thanh toán công nợ khi chưa vượt qua khung thời gian thanh toán. Do đó, Liên Lục Địa đã tiến hành phát triển công cụ để Quý đại lý có thể tự kiểm tra công nợ sau khi xuất vé để chủ động trong việc topup công nợ. Hiện tại, chức năng KIỂM TRA CÔNG NỢ đã hoàn thiện và tích hợp vào PHẦN MỀM IN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, Liên Lục Địa xin thông báo như sau:
- Kể từ 01/05/2018: từ thời điểm thanh toán công nợ nợ + 24 tiếng sau, Kế Toán sẽ không điện thoại nhắc thanh toán công nợ => Quý đại lý vui lòng tự kiểm tra công nợ phải thanh toán trên PHẦN MỀM IN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
- Sau 24 tiếng (1 ngày) kể từ ngày phải thanh toán nếu Quý đại lý vẫn chưa thanh toán thì Kế Toán mới tiến hành điện thoại nhắc thanh toán.
* Lưu ý:
- Từ 12h00 của ngày phải thanh toán Quý đại lý có thể kiểm tra CHÍNH XÁC được số tiền cần thanh toán của kỳ trước đó liền kề.
- Trường hợp vì lý do nào đó Quý đại lý không thể truy cập Phần Mềm In Hóa Đơn Điện Tử để kiểm tra công nợ thì Quý đại lý có thể liên hệ trực tiếp kế toán công nợ kiểm tra tổng nợ phát sinh phải thanh toán của kỳ đó (hoặc tổng đài DVKH: 1900 1814 – Nhánh 3)
- Sau 17h00 của ngày phải thanh toán nếu Quý đại lý không thanh toán hết công nợ hệ thống sẽ tự động khóa code.
- Các quy định khác về thu lại hoa hồng và phạt chậm thanh toán khi bị âm công nợ vẫn áp dụng song song.
Ví dụ:
Đại lý A có hình thức thanh toán Công nợ 2 ngày, và bắt đầu xuất vé từ ngày thứ 2, thì:
– Thứ 4: thanh toán tất cả công nợ phát sinh của 2 ngày thứ 2 và thứ 3 trước 17h00.
=> Trong ngày Thứ 4 và Thứ 5 kế toán sẽ không điện thoại nhắc thanh toán.
=> Trường hợp hết ngày Thứ 5 mà Đại lý A vẫn chưa thanh toán hết công nợ thì Kế Toán mới tiến hành điện thoại nhắc thanh toán.
Cách kiểm tra công nợ như sau:
– Bước 1: đăng nhập PHẦN MỀM IN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ => vào chức năng Báo Cáo Công Nợ.
– Bước 2: Từ giao diện bên dưới => Chọn khung thời gian của kỳ phải thanh toán => Bấm ” Tập hợp” => số “Dư cuối” là số tiền cần thanh toán.
Cần thêm thông tin Quý đại lý vui lòng liên hệ:
– Bộ phận DVKH: 19001814 – Nhánh 3.
Việc Kế Toán không gọi điện thoại nhắc Quý Đại Lý thanh toán nhằm mục đích tránh làm phiền và để Quý Đại Lý chủ động. Vì vậy, mong Quý Đại Lý sắp xếp để thanh toán đúng hình thức ký kết tránh trường hợp bị hệ thống khoá quyền xuất vé.
Nếu Quý đại lý cần hỗ trợ, xin vui lòng liên hệ bộ phận DVKH – 1900 1814 – Nhánh 3.
Trân trọng,
